Cách Trích Hình Ảnh Và Âm Thanh Trong Các Power Point Show

(Hay Trong Các Microsoft Word Document)



 

Thưa quí bạn vì có nhiều người cùng hỏi một câu là làm sao lấy được hình ảnh và âm thanh trong các PPS hay trong Microsoft Word document thí dụ như hình kèm theo trong “Chuyện Vui Buổi Sáng” tôi gởi đi mỗi ngày. Những lần trước có lẽ tôi viết quá sơ sài làm nhiều bạn vẫn chưa thực hiện được, nay xin viết rỏ hơn. Thưa chư vị “đồng nghiệp” tôi viết cho quí bạn già của tôi một cách bình dân và từ ngữ ai cũng hiều, xin quí bạn đừng có đọc, mà co đọc cũng đừng cười. Cũng như những bài trưới tôi xin giữ nguyên các từ ngữ chuyên môn bằng tiếng Anh, hiện chúng ta chưa có từ ngữ tương đương bằng tiếng Việt mà mọi người đều chấp nhận.

Trước hết là open cái file muốn trích ảnh. Với Microsoft Word các bạn cứ click cái tên là sẽ open được document, hay với PowerPoint tận cùng bằng extention PPT. Nhưng với Power Point Show, tên tận cùng bằng extention PPS, thì khi quí bạn click tên nó, nó sẽ chạy slide show chớ không open đâu. Phải chạy (run) Microsoft PowerPoint bằng cách vào Start của Windows XP hay Windows Vista mà click Microsoft PowerPoint.

Sau khi run PowerPoint (program), quí bạn click FileàOpen cái PowerPoint Show muốn extract hình và âm thanh. Khi file PowerPoint Show đã open rồi thì quí bạn save trở lại dưới dạng webpage FileàSave As à Web Page (*.htm;*.html). Xin xem hình bên dưới chú ý nơi vạch xanh. Hình lấy theo PowerPoint Show 2007 chạy trong Windows Vista, trong computer xài Windows XP hình khác đi chút xíu.

 

Chỗ save vào thường là My Documents, trong đó chứa nhiều file và folder lắm, save vào đó tìm cho ra file và folder vừa save cũng khó. Các bạn nên save vào desktop hay vào một folder trống không chứa gì cả, như vậy dễ tìm hơn. Xin lưu ý tới chỗ File name và Save as type trong hình bên dưới:

 

Khi save xong quí bạn sẽ có một file và một folder có cùng tên, xem hình, ở đây là icon của Fire Fox (*.htm) trong Windows Vista, quí bạn xài Internet Explorer thì icon sẽ là chữ e màu xanh. Ở thí dụ trong hình, khi save xong chúng ta có hai phần: một là cái file tên “France vue du ciel.htm” và một folder “France vue du ciel_files”. Chúng ta chỉ chú ý tới cái folder nầy mà thôi. Trước khi quí bạn open và save as, cái PPS chỉ là một file duy nhất có tên “France vue du ciel.PPS”. Đa số các bạn không thấy ba chữ extention như .htm hay PPS đâu, muốn nhìn thấy làm theo phần “Ghi Thêm” dưới bài nầy.

 

Tất cả hình ảnh và âm thanh đều nằm trong folder màu vàng . Nhớ đừng có open cái file htm, mà open cái folder có tên sau cùng bao giờ cũng là _files như trong hình, không có extention (màu vàng trong hình bên trên).

Khi mở cái folder đó ra quí bạn sẽ thấy từng hình ảnh và một file âm thanh như hình sau:

 

 

 

File âm thanh nằm dưới cùng góc mặt trong hình, các hình ảnh được tự động manh tên là “slide00…”

Với Microsoft Word document chứa hình, các bạn cũng làm y như vậy, save as webpage htm, cũng được một folder chứa hình ảnh như với file PowerPoint Show.

 

Ghi thêm:

 

1. Windows XP không cho quí bạn nhìn thấy các extension quen thuộc như WAV, MP3, RAM… Muốn nhìn thấy trên màn ảnh quí bạn làm thế nầy. Click bất cứ folder nào cho nó mở ra, xong click như hình sau đây: ToolsàFolder Options…Ở đây hình ảnh lấy từ Windows XP.

 

 

 

 

Sau khi click OK xong thì từ đó trở đi quí bạn sẽ thấy extension trong tên các file, ở thí dụ trên là zip.

Với Windows Vista cũng làm tương tợ, nhưng vị trí các nơi phải click sẽ khác đi một chút

 

2. Quí bạn nên lưu ý rằng hình ảnh trong các PPS dều thu nhỏ lại, nên không rỏ ràng đẹp như nguyên bản. Âm thanh trong đó cũng là dạng compressed (dầu có extention là WAV, như đây là WAV compressed) cho nên cũng lù mù sai giọng.

 

3. Hình ảnh trong các PPS lớn lắm cũng chỉ là 1024 x 840 pixel tức là 0.86 Mpix (hay gần như vậy). Trong khi đó hình ảnh của HDTV (high definition TiVi) là: 1920x1080 = 2073600 pixel hay là 2,073 Mpix. So với PPS sắc xảo hơn 9,6 lần (tính theo logaritm).

 

Do vậy khi quí bạn đã xem TV đúng full HD rối (tức 1080p) thì các PPS do tôi làm lâu nay trở thành lù mù chẳng đáng xem. Thú thật tôi đâu có thích PPS, nó giới hạn chân tay so với làm movie, nhưng vì là thời thượng và cái file của nó tương đối nhỏ hơn movie khoảng 10 lần, nên gởi qua email được.

4. Cuối cùng nhưng vẫn chưa hết. Khi mua HDTV muốn cho ảnh full HD quí bạn nên chọn loại có khả năng display được 1080p (chữ p là progressive, hình ảnh được tạo ra bằng quét liên tục mỗi frame 1,2,3,4,5…). Còn loại 1080i cho ảnh không rõ bằng (chữ i là interlace, mỗi frame ảnh được tạo ra bằng cách quét 1,3,5,7,9..) cho nên hình ảnh không bằng, trên nguyên tắc xấu hơn 4 lần, trong thực tế để hai cái gần nhau mới thấy khác. Và sau cùng loại HDTV dùng kỹ thuật LCD ngày nay đã qua mặt nhóm plasma xa rồi. LCD là kỹ thuật được dùng chế tạo màn ảnh máy laptop, và sau nầy là màn ảng dẹp của các desktop computer. Loại HDTV theo kỹ thuật projection còn kém hơn nhiều.

 

Huỳnh chiếu Đẳng (21-Sep-2007). 

 

Print this site

Trở về Trang Chính